Hello guys,
Je vous propose donc de centraliser le démarchage festival cette année.
Comment on va fonctionner : dans les 3 mois à venir, on va avoir chacun des
festivals à suivre jusqu'à obtention d'une programmation ou abandon.
Si vous rencontrez des difficultés, on en discute ensemble ça peut servir à
tout le monde.
Si vous en avez trop j'arrête de vous en donner, le but c'est de faire un bon
suivi personnalisé et si possible beaucoup (il y en a potentiellement environ
150 pour juin/juillet/aout avec des clôtures de prog entre janvier et mai).
Donc je vous décris le procédé :
1 Mail fiche
Je vous envoie un mail par fiche/festival pré sélectionné
avec toutes les infos utiles, comme celle-ci par exemple :
2 Site du festival
Vous allez jeter un œil à leur site internet, et le gardez
sous les yeux pendant le coup de fil si possible
3 Vous appelez
Essayez d'avoir le programmateur du festival,
ou de choper son contact, savoir quand on peut le joindre et tout.
Si vous l'avez, vous faites connaissance
Vous vous présentez et vous présentez le groupe rapidement
Si vous séchez, la bio est en page de garde du
myspace :
http://www.myspace.com/bazarsonik
Vous essayez d'avoir plus d'infos, de vous intéresser au contexte du festival (engagé,
boite à fric, gros/petit budget, récent, vieux, type de prog, beaucoup de
groupe ou pas etc… un partie de ces infos se trouvent déjà sur les fiches
festival) genre :
" Est-ce qu'il vous reste de la place dans la programmation ?
" Avez-vous des groupes sûr pour le moment ?
" Vous cherchez quel type de groupe pour la compléter ?
" Vous avez quel type de budget ? (Subventions ? Mairies ? Privé ? Autre
?)
" Quand est-ce que vous clôturez la prog ? Vous allez vous réunir bientôt
?
En fonction des réponses vous mettez en avant tel ou tel morceaux (ça peut être une force pour nous de jouer sur plusieurs tableaux de style)
" On fait de la (bonne) musique actuelle, on est pro, sympa et pas trop
cher
=> Si ils demandent, c'est 1100€, si ils tiquent, pas de problème on peut
s'arranger en fonction de leur budget, mais il est bon de garder en tête que
c'est le prix minimum par rapport à la prestation fournie, voici le calcul de
notre MASSE SALARIALE (et oui…) :
5 personnes + 1 ingé son x 150€ = 900€ + 200€ de frais (transport, amortissement du
matériel, maintien de l'activité et investissements) = 1100€
" De quoi vous avez besoin ? Mail ? CD ? photos ?
PS : Toujours vérifier que l'adresse mail que vous avez et la bonne, sinon ce sera du gâchis d'énergie.
4 Résultat du premier appel
a) Ça ne marche pas
Vous devez comprendre pourquoi : hors sujet de la
programmation, prog bouclée, groupes régionaux, on est trop cher (ça ne doit
pas arriver…)
Vous me le dites en répondant au mail correspondant et
passez à autre chose
b) Ils accrochent mais veulent un CD, un mail, vous me le
dites LE PLUS VITE POSSIBLE ET JE FAIS PARTIR DIRECT.
Vous devez sortir de la conversation téléphonique en sachant à quelle date vous
aurez une réponse et sous quelle forme (relance de notre part, de leur part,
oral, écrit...)
Quoi qu'il en soit vous me tenez au courant EN RÉPONDANT AU MAIL CORRESPONDANT
(Très important pour l’organisation)
5 Relance
Enfin la fameuse RELANCE. Elle vient à l’échéance de la date que vous avez
fixé ensemble.
D’après ce que j’ai compris il faut :
Ne pas les souler, être avenant, être sympa, présent, identifiable,
qu'ils soient content de vous avoir au tel
a) Ça ne marche pas
Vous devez comprendre pourquoi on ne les a pas
convaincu (trop surfait, pas assez pro, paroles inintéressantes, pas assez de
mélodie, incohérence etc..) sans se braquer, c’est intéressant d’avoir leur
avis de professionnels
Vous me le dites en répondant au mail correspondant et
passez à autre chose
b) Ils hésitent.
Vous devez comprendre si c’est lié à des raisons extérieures
à nous (budget, trop de demande) ou bien si c’est lié à un doute nous
concernant, auquel cas il faut savoir comment lever le doute (infos
supplémentaires à apporter, arguments manquants, doutes sur nos capacités à
tenir une scène...)
De manière générale, il faut être actif tout le temps, ne
jamais rester sur sa fin et être toujours en train de proposer, de donner des
arguments pour leur donner ENVIE de nous programmer.
c) Ils sont plutôt convaincus
Vous passez à l’étape finalisation, vous proposez d’envoyer
le rider, la fiche technique et le contrat.
La conversation doit alors aller dans le détail de ce que
sera l’organisation du concert (les horaires, l’hébergement, le prix, le placement dans la prog qui est comme vous le
savez un point très important, pas de concert à 4h du matin !!!)
Ne pas être gêné de poser ces questions matérielles qui
justement reflètent votre expérience de la scène et votre rigueur…
Bon...
Il ne faut pas vous attendre à ce que le coup de fil dure 2
minutes, au contraire il faut pouvoir prendre le temps, réfléchir ensemble, que
votre interlocuteur ne ressente pas l’urgence que vous avez à raccrocher.
Évidement tout ce que je dis là doit vous aider et pas vous
cadenasser, chacun sa manière de faire.
Vincent pourra certainement nous donner quelques précieux
conseils.
Je vous envoie dans un mail prochain vos premiers festivals.
Motivés !!
Loïc
